企业微信审批流程怎么设置按金额分档审批

问题

行政要把报销审批搬到企业微信上：小额主管批、中等金额部门负责人批、大额总经理批。管理员在后台点了一圈，不知道审批流程在哪里配、按金额走不同审批人怎么设。

原因

1. 入口在电脑端管理后台：审批模板和流程的配置不在手机 App 里，手机端只能发起和审批。
2. 模板和流程是两步：先把模板（表单字段）建好，再进该模板的「规则设置」配审批流程，顺序反了就无从下手。
3. 分档要用条件分支：默认建的固定流程走的是固定审批人，按金额分档得切到「条件审批」。

解决

1. 电脑登录企业微信管理后台 →「应用管理 → 审批」，点「添加模板」：可从官方推荐模板（报销、请假等）复制，也可以自定义字段从零建。
2. 在「模板设置」里配齐表单字段：金额一定要用「数字/金额」控件，后面的条件分支就是靠这个字段判断的。
3. 进入该模板「规则设置 → 审批流程设置」，选「条件审批」，按金额区间设置分支，每个分支里排对应的审批节点（主管 → 部门负责人 → 总经理），同一节点可设多人会签或或签。
4. 需要财务抄送、附件留底的，在规则里补上抄送人和必填附件；保存后各金额档各发一单测试，全链路验证一遍再通知全员。
5. 分级管理员只能管理管辖范围内的模板，权限不够时找超级管理员在「分级管理员」里补授权。

预防

新建模板时直接按"条件审批"搭骨架，不要先做固定流程再返工；每个模板配一份《流程说明》写清金额分档和各档审批人，岗位变动时同步更新。诚鑫致达科技帮客户做办公流程线上化时，会先把审批规则画成流程图、双方确认无误后再进后台配置，一次成型少走回头路。

来源: 企业微信官方帮助《什么是审批流程》 https://work.weixin.qq.com/help?doc_id=13186 ；《如何添加审批模板》 https://open.work.weixin.qq.com/help2/pc/14878 ；《如何设置审批模板》 https://open.work.weixin.qq.com/help2/pc/14876

搜『企业数据管家』找我们