一个前缀两个域都要用?MailPlus 副地址分配与别名优先级

痛点场景

公司有两个域:a.com 与 b.com。两个部门都想用 mailplus 这个前缀,一个要 mailplus@a.com,一个要 mailplus@b.com——可默认情况下这两个地址都落在同一个帐户名下,第二个人收不到自己的信。又或者反过来:想给现有帐户临时挂一个活动专用的收信地址。这两件事,都在 MailPlus Server 的域与用户设置里解决。

情形一:给现有帐户加副地址

比如年度市场活动,需要一个专用地址来发邀请、收回执:

  • 启动 MailPlus Server;
  • 进入域,双击 a.com;
  • 进入用户,找到目标帐户,单击编辑;
  • 在弹出窗口的电子邮件地址下,把活动地址添加进去。

副地址与主地址落在同一个信箱,收口统一,用完即撤。

情形二:跨域同名前缀分给不同用户

默认 mailplus@a.commailplus@b.com 都属于帐户 mailplus。要把 b.com 的地址交给别人,得做一次交接:

  • 在域 b.com 下新增用户,如 mailplus_1;
  • 进入 MailPlus Server > 域,双击 b.com > 用户,把帐户 mailplus 从该域中删除——这一步是为了避免同一域内电子邮件地址与帐户名冲突;
  • 双击 mailplus_1,在电子邮件地址下添加 mailplus@b.com,并删掉它默认的 mailplus_1@b.com

完成后两个前缀各归其主:mailplus 帐户持有 mailplus@a.com,mailplus_1 帐户持有 mailplus@b.com

三条要记牢的规则

  • 多数 IMAP/SMTP 客户端支持用电子邮件地址验证登录:mailplus_1 的使用者拿 mailplus@b.com 就能登录,不必知道真实帐户名;
  • 别名优先级高于帐户名:mailplus@b.com 指给 mailplus_1 之后,原帐户 mailplus 就不再接收 b.com 域的邮件;
  • 别名还有连坐效应:即便再给 mailplus 配一个 mailplus_123@b.com,发往这个地址的邮件仍会转进 mailplus@b.com,实际收件人还是 mailplus_1。动地址之前先想清楚:这封信到底该念给谁听。

小结

  • 加副地址在域 > 用户 > 编辑里三步完成;
  • 跨域同名前缀靠「先删默认帐户、再交接地址」实现分家;
  • 别名优先级与连坐效应是这套机制的两条暗规则,配错人,信就跟着走。

诚鑫致达科技给客户配活动类副地址时有个固定动作:上这个地址的当天,就把下线的日子一起定下来——活动结束当天撤地址,不让临时入口变成常驻的后门。