印象笔记搬家到群晖 Note Station:授权、合并与迁后核对全流程

痛点场景

团队的笔记散在印象笔记里好几年:项目记事本、会议记录、附件截图都在。现在公司用群晖 NAS 搭了协作环境,想把这批笔记整体归拢到 Note Station,又怕搬丢、搬乱。Note Station 自带的 Evernote 导入向导,正是为这条路准备的。

入口与来源口径

  • 进入 DSM > Note Station,单击设置;
  • 进入导入和导出 > 导入记事本,单击从 Evernote 导入,启动向导;
  • 选择来源:Evernote 或 YinXiangBiJi——后者是中国区印象笔记的入口,帐号在哪个平台就选哪边,选错了后面授权登不上去。

同名记事本:合并还是分开

如果 Note Station 里已经有与 Evernote 同名的记事本,向导提供「合并名称相同的记事本」选项:勾上,两边笔记并入一本;不勾,各自独立保留。拿不准格式会不会乱,先挑一本试合并,确认排版与附件都完好,再放开批量迁。

授权与选择记事本

  • 单击请求 Evernote 授权,在网页上登录帐户,授权 Note Station 检索记事本;
  • 授权完成后回到向导,勾选要迁移的记事本——不必一次全搬,可以先迁主力几本,流程验证顺了再补齐;
  • 返回 Note Station,导入的记事本已在列。

迁完核对三件事

  • 挑常用的几本,逐条抽看正文与附件是否齐全;
  • 同名合并的本子确认没有重复笔记混入;
  • 手机端登录刷新一遍,移动侧也能看到,才算真到位。

顺带一提,Note Station 本身的提效玩法(图表、录音、互链、演示)本站另有专篇,搬家完成后不妨接着读。

小结

  • 入口在设置 > 导入和导出,中国区帐号走 YinXiangBiJi;
  • 同名本先试合并再放量,授权一步在网页完成;
  • 迁完抽查正文、附件与移动端三处,搬家才算收尾。

帮客户迁笔记时,诚鑫致达科技的做法是先拿一个同名本试合并——格式没乱再放开其余各本;全程只增不删,源端原样保留,两头都稳。