钉钉组织架构调整怎么批量导入和修改员工部门信息

问题

公司年度组织架构调整：几十上百人换部门、换汇报关系，还有一批新员工要进系统。管理员在钉钉后台逐个点开成员改部门，改到眼花还容易错漏，问有没有批量处理的办法。

原因

1. 只用过逐个编辑：没接触过管理后台的「批量管理」入口，不知道支持 Excel 模板导入。
2. 直属上级容易漏改：换了部门但汇报关系没更新，后续审批流、部门群都会跟着错位。
3. 模板版本旧：用以前下载的旧模板，字段对不上，导入直接失败。

解决

1. 电脑登录钉钉管理后台（oa.dingtalk.com）→「通讯录 → 成员管理 → 批量管理 → 批量导入」。
2. 点「下载模板」，用当次下载的最新版；按模板首行示例和填写须知填写：新增员工一行一人，含姓名、手机号、所属部门、直属上级等字段。
3. 在职员工调部门：模板里按手机号或工号匹配到人，把部门列改成新的部门路径（层级写全），上传后即覆盖更新；上传后重点核对一遍直属上级是否正确。
4. 上传时系统会校验，报错行按提示修正后重传；建议先拿 5-10 人试导，确认无误再放全量。
5. 调整前后各导出一份组织架构 Excel 留档，出问题有对照、可回滚。

预防

把"下载模板 → 填写 → 试导 → 全量 → 留档"固化成五步规程，每年架构调整季照单执行；部门命名先定规范、统一分隔符，避免同一个部门出现多种写法导致导入歧义。诚鑫致达科技协助客户做架构调整时，会顺带核对各应用的管理员范围和审批流程是否要随新架构同步更新，一次调到位。

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