钉钉审批数据怎么导出成Excel做统计

问题

月底要汇总当月所有报销和请假审批，财务在钉钉里一条条翻效率太低。管理员想把审批数据导出成 Excel 做统计，不知道入口在哪、能按什么条件筛、有没有时间限制。

原因

1. 导出入口藏在管理后台：OA 审批的「数据管理」在电脑端管理后台里，日常用的审批界面里没有这个功能。
2. 有权限要求：需要有审批管理权限的管理员才能导，普通审批人看不到入口。
3. 有时间窗限制：单次导出跨度、可导出的历史区间都有限制，不了解规则容易白跑一趟。

解决

1. 电脑登录管理后台 →「工作台 → 应用管理 → OA审批 → 进入 → 数据管理 → 数据查看」。
2. 按条件筛选：审批类型、发起时间、发起人、完成时间、审批编号、审批状态都能做条件；注意单次查询/导出的时间跨度不超过一年，跨年数据分次导。
3. 执行导出：点「导出」，批量场景用「批量导出」（可带子表单数据）；导出任务在「数据操作记录」里跟踪，完成后下载文件。
4. 注意留存限制：含附件的审批数据可导出的时间窗有限（如 180 天内），要留档的定期导出存到公司文件服务器；组织解散、审批模板删除、审批单被手动删除都会影响导出，重要数据先导后清。
5. Excel 里做统计：金额、部门字段规范的情况下，用数据透视表按部门/按人汇总，做一张月度模板复用。

预防

把"每月固定日导上月数据"设成例行动作，文件按月归档命名；审批模板设计时就考虑统计口径——金额用数字控件、部门用统一选项字段，导出后才好透视。诚鑫致达科技帮客户做流程数字化时，会把数据导出和报表口径一起配好，流程跑起来当月就有数据可看。

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