腾讯会议参会人能自己录会议吗?没有录制权限怎么办
问题
领导让实习生把周会录下来整理纪要,实习生进会点了"录制",弹出来"暂无录制权限"。也有反过来的情况:主持人怕会议内容外流,想确认普通参会人到底能不能偷偷录。
原因
腾讯会议的录制权限默认只归主持人(和联席主持人),普通成员点录制会被拦。这是产品设计的安全默认值:会议录像是敏感资产,谁有权录、录了存哪,必须由主持人统一管控。所以"能不能录"的答案取决于主持人怎么设置权限。
解决
- 参会人被拦时——正确姿势是申请:会中点底部【录制】→选【本地录制】→按提示向主持人发送录制申请,主持人的屏幕上会弹出确认,同意后你就能录了。云录制同理:点【云录制】→【发送申请】。
- 主持人的三种放权方式:会中点【录制】右侧的小三角,可选择——“仅主持人可录制”(默认,最安全)、“允许部分成员录制”(指定记录人,推荐例会用)、“全体成员可录制”(一般别开)。
- 云录制回放的查看授权:云录制文件归会议创建者管理,创建者在客户端右上角【消息中心】→“云录制访问权限申请"里,可以对成员的查看申请点"同意”;需要把回放发给没开会的人时,用分享链接并设置有效期。
- 例会固定要录的——开自动录制:预约会议时在设置里勾选自动云录制,主持人入会即自动开始,从此不依赖任何人记得点录制,会开完录像直接就位。
- 主持人侧的防泄密检查:涉密会议保持"仅主持人可录制",配合云录制水印,录像外流可以追溯到人;同时明确告知参会人"未经允许请勿自行录制",必要时用手机另行偷录的行为按公司保密制度处理(软件权限只能管住软件内,管不住手机拍屏,制度要跟上)。
- 录完的文件按公司规定归档:本地录像存在录制者电脑上,谁录谁负责移交;云录像定期清理过期回放,避免越积越多变成新的泄密面。
预防
例会建立固定动作:预约会议时就设好"允许部分成员录制+自动云录制",记录人不用每次现场申请;涉密专题会则反向确认权限是"仅主持人"。诚鑫致达科技给客户配置协作流程时,会把"会议录制权限矩阵"(哪类会议谁可录、存哪里、留多久)写成制度模板,权限和制度双管齐下。
来源: 腾讯会议本地录制权限管理 https://meeting.tencent.com/support/topic/1555/index.html ;腾讯会议云录制申请指南 https://meeting.tencent.com/support/topic/1852/
搜『企业数据管家』找我们
企业存储选型参考|贵州诚鑫致达
做分支办公与入门升级,群晖机型参考:DS725+ · DS423+ · DS220+。需要选型建议或上门评估,搜「诚鑫致达」即可找到我们。
服务区域|贵州诚鑫致达
贵州群晖NAS、贵阳存储、数据备份、信创云盘或 IT 集成服务,可联系贵州诚鑫致达科技,服务范围覆盖贵州全省各市州。四川成都群晖存储部署、机房建设与数据安全集成服务。