群晖按需同步是什么：文件本体留在 NAS，本地只放占位符，小硬盘也能背整个团队文件夹
一句话讲清按需同步
普通双向同步是把文件「复制一份」到电脑：NAS 上 300G，本地盘就得真金白银腾出 300G。按需同步反着来——文件本体一直留在群晖 NAS 上，本地只生成一个带云朵图标的占位符，看着像文件树都在，实际没占多少空间。要用哪个文件，双击它，内容再从 NAS 拉下来。
换句话说，按需同步改变的不是「同步什么」，而是「什么时候把本体搬下来」：从「建任务时全搬」变成「用到才搬」。
两种状态，右键互转
占位符和落到本地的真实文件，是同一个文件的两种存在形态：
- 仅在线：本体在 NAS，本地是占位符，几乎不占空间；
- 本地可用：本体已下载到电脑，断网也能直接打开。
对着文件或文件夹右键，就能在两种形态之间切换：「始终保留在此设备上」把目录整个落地，「释放空间」把落地的本体清掉、只留占位符。出差前把要用的目录转成本地可用，回来再释放，盘就一直够用。
什么岗位值得开
按需同步不是人人都该开的默认项，它最适合三种画像：
- 本地盘小、团队文件夹大：256G 笔记本对几百 G 共享盘，全量同步第一天就爆盘；
- 大部分内容是「偶尔翻一眼」：归档、历史项目、参考资料占了空间大头，天天改的其实就几个目录；
- 多台设备共用一套文件：台式机全量、笔记本按需，各取所需。
反过来，如果本地盘充裕、或者经常在没有外网的环境里干活，老老实实全量同步反而省心——按需同步的占位符离开网络就是打不开的。
怎么开
- 新建任务时：Drive Client 建同步任务的过程中，勾选「启用按需同步」，任务落地即为按需模式；
- 既有任务补开：编辑同步任务，同样位置勾选开启，已有的本地文件会被转换处理，文件多的机器上留出转换时间。
三条边界，开之前想清楚
- 断网即失明：仅在线的文件断网后无法打开，关键资料要么提前转本地可用，要么接受这个限制；
- 文件系统有支持面：Windows 需 10 及以上；macOS 侧对文件系统格式有要求（APFS 等特定格式），且 Mac 上的按需同步只能配双向模式、不支持按大小和扩展名过滤；
- 占位符也是文件：本机某些老旧备份、同步类软件不认识占位符，混着用容易出奇怪的错，这类工具的扫描范围避开按需同步目录。
三种文件状态的识别方法、启停差异与删除文件的去向，站内另有一篇按需同步状态专文展开，此处不重复。
给本地盘紧张的岗位配 Drive 时，诚鑫致达科技的标准做法是默认开按需同步、再把「离线包」三个字写进岗位交接单——需要离线干活的，出发前把要用的目录手动转成本地可用，其余全留云端，盘小也能背着整个团队文件夹跑。