Photos的照片进个人空间还是共享空间：先分清再开权限
Synology Photos 上线第一步不是导入照片，是回答一个问题：照片归谁？Photos 给了两个空间——个人空间归各人，共享空间归团队。空间属性没分清就放开了用，结果往往是活动照片散在每个人的个人空间里，人一离职照片跟着走。这篇把两种空间的启用顺序、权限层级和一条容易忽略的规则讲清。
操作步骤
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个人空间的前提是家目录服务：以管理员登录 DSM，控制面板、用户与群组、高级设置、家目录，勾选启动家目录服务。之后有权用 Photos 的用户都能创建自己的 /home/Photos 文件夹，管理个人空间内容。为什么：个人空间不是凭空有的，底层就是家目录；家目录没开，个人空间无从谈起。
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共享空间在 Photos 里开：进入 Synology Photos，单击帐户图标，设置、共享空间，勾选启用共享空间。系统会创建共享文件夹 /photo 承载共享空间，其子文件夹的共享权限以后可以再改。为什么：团队影像要有明确落点，/photo 这一个入口就是共享域的门牌。
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访问权限分两级配：启用后单击设置访问权限，权限分两档——自定义（用户可进共享空间，具体能做什么取决于文件夹权限，批量设权限单击分配）和完整访问权限（对所有文件夹有完整管理权）。为什么：大多数员工给自定义，管理员才给完整权限，别一上来全员放开。
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移动备份单独勾选：允许用户把移动端备份目的地设为共享空间的选项要单独勾选，文件会备份到 /photo/MobileBackup/用户名/设备名 路径下。为什么：手机照片进共享空间等于全公司可见，这个开关是刻意设计的确认动作，别顺手全勾。
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权限只到第二层：官方规则明确，只能为第一级和第二级文件夹设置权限，更低层级继承第二层设置；自定义和外部用户至少要有第一、二层文件夹的查看者权限才能访问子文件夹。为什么：建目录时就把层级规划好——第一层按部门、第二层按项目，权限顺着结构自然落位。
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有一条规则必须全员知道：共享空间内文件夹遵循 Photos 中配置的权限设置，不会应用 File Station 中的设置。为什么：两边权限各改各的是误配置的常见来源，这条写进使用规范，能省掉大半扯皮。
三条边界先知道
- 空间切换在照片页完成：照片标签页里可在个人空间与共享空间之间切换，也可在时间线视图与文件夹视图之间切换——放照片前先看一眼当前在哪个空间。
- HEIC/HEVC 要助手：这类格式需用 Synology Image Assistant 生成额外预览或压缩视频才能正确显示。
- 外部协作者看权限下限：给外部人员开共享空间访问时，按自定义权限加查看者起步，别用完整权限图省事。
贵州诚鑫致达科技在客户影像库上线前都先出一页「空间公约」：什么照片进个人空间、什么进共享空间、第二层目录怎么命名——照片库的秩序，开工前定比事后整理便宜十倍。
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