收外部文件别再开临时账号：群晖文件请求链接，对方没账号也能安全上传
企业收外部文件的场景比想象中多：供应商要对账单、施工方要传验收照片、离职交接要归档材料、审计期间要各方补凭证。传统做法要么开个临时账号再记得回收（多数人忘了回收），要么走邮件大附件（对方传不动、自己收不全），要么让人把文件发到个人微信再手工归档。群晖 File Station 内置的"文件请求"功能就是为这个场景准备的：它是发给没有 DSM 帐户用户的文件上传邀请——拿到链接的任何人都能把多个文件直接上传到 NAS 上的指定文件夹，全程不需要帐户、不需要开权限，收发两侧都省事。
它和共享链接的区别先分清
File Station 的链接有两类：共享链接是"我发给你下载"，文件请求是"请你上传给我"，方向正好相反。文件请求链接只开了一个单向收件口：对方能上传，但看不到文件夹里已有内容，也不能列出别人的文件——这是它比开临时账号安全的地方，收件口只有进没有出。管理员还可以在 File Station 的"设置 > 共享链接 > 文件请求链接"里指定哪些用户类型有权创建文件请求链接，把开口的权限收到少数人手里，避免人人都能对外发收件口。
建一条带护栏的收件口
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前往 File Station，选中一个文件夹作为上传目的地（右键或"动作"菜单），选择"创建文件请求"。为什么：目的地文件夹必须位于共享文件夹中，官方同时明确"web 共享文件夹中的文件夹"不能当目的地——所以先在共享文件夹下建好专门的收件目录（比如按项目命名的"投标材料"“验收照片”），收口、归档、后续清理都在一个盘子里。
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在弹出窗口里补齐身份信息：“您的名称"默认取你的用户名，可改成部门或项目名义。为什么：对方在上传页看到的请求方就是这个名称——写"采购部对账收件"比写个人用户名专业，外部合作方一看就知道文件传给了谁、做什么用。
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勾选"启用密码保护"并设定密码。为什么：链接一旦经过微信、邮件转手就不可控，密码是防止链接外泄后被滥用的第一道闸。密码走另一个渠道告知（比如链接发邮件、密码打电话），两条信道分开，才算把"知道链接"和"能上传"拆开。
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设置"有效期”：可选"设置开始时间"“设置停止时间”，还可设"允许访问的数量"。为什么：开始时间能卡"到投标截止日才开放上传"这类节奏；停止时间保证收口自动关闭，不用人记着去删链接；允许访问的数量则适合"一次性收件"——对方传完，链接次数用尽自动失效，不留给搜索引擎和爬虫任何机会。
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单击"保存"，到"File Station > 工具 > 共享链接管理器"里找到这条链接，复制 URL 发给对方，或直接用邮件功能发送。为什么：所有文件请求链接都集中在共享链接管理器里统一管理——后续要延期、改密码、提前关闭，都在这一个界面操作，这也是收件口不失控的第二道闸。
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对方打开链接、按提示输入名称后拖放文件上传，你这边到目的地文件夹查收。为什么：按官方说明，同一用户上传的文件会归进同一个子文件夹，命名规则是"上传者名称（请求者名称）"——比如 Watson 上传给你，文件就在"Watson（你）“文件夹下。多家供应商同时投递时天然按来源分好类，归档压力直接减半。要提醒对方两点：不能通过文件请求上传文件夹（多文件逐个选或压缩后传）；iOS 上 Chrome 仅支持图像上传、Safari 仅支持图像和视频，Android 浏览器不受文件类型限制——收大文件的场合，建议对方用电脑或安卓设备操作。
收完之后记得做两件事
一是到共享链接管理器里删除已用完的链接——官方明确删除后对应 URL 立即失效，别让旧收件口一直敞着。二是把目的地文件夹里按"上传者（请求者）“分好的材料归入正式目录，再视情况清空收件区，为下一轮收件留出干净场地。贵州诚鑫致达科技在帮企业客户梳理文件流转时，会把"外部收件一律走文件请求、不开临时账号"写进管理制度——开口越少，权限越好管。
你们公司最近一次为了收外部文件开临时账号，是什么时候？账号后来回收了吗？