目录翻到第三层还没找到:File Station 高级搜索的条件与运算符这样用

引言

共享文件夹一层层点开找东西,是 NAS 上天天发生的时间黑洞。File Station 右上角的搜索栏只是入口,旁边那个放大镜图标底下还藏着高级搜索:位置、文件类型、日期、大小、所有者这些条件可以组合起来,配合几个通配运算符,多数「翻目录」的动作都能变成一次查询。先划一条界:给文件建索引、按名按内容做全局检索是 Universal Search 的索引线,库内已有专文;本文讲的是 File Station 自己的高级搜索条件与运算符,两套各管一摊。

操作步骤

  1. 先分清两条搜索线:直接在搜索栏输关键字做正则搜索,会从当前文件夹向下搜遍所有子文件夹和文件;要按文件内容搜,得先在 Universal Search 的文件索引里把文件夹建索。为什么:没建索时内容条件搜不出东西,不是故障,是路线走错了。

  2. 找到高级搜索的真入口:点搜索栏旁边的放大镜图标,展开高级搜索菜单。为什么:关键字搜索回答「大概在哪」,高级搜索回答「精确是哪个」,入口不同,用途不同。

  3. 按需组合七个条件:关键字;启用文件内容搜索(检索索引文件的内容或元数据);位置(设定搜索范围与深度,可加选其他共享文件夹);文件类型(按扩展名限定,或只搜文件夹);日期(修改日期、创建日期或访问日期,配日历选具体日期);大小,单位 MB,可选等于、大于、小于;所有者或群组(限定文件属于谁)。为什么:比如离职交接要捞出某员工名下的大文件,所有者加大小两个条件就够了,不用翻遍全库。

  4. 记住执行门槛:需指定位置加至少一个其它搜索条件,高级搜索才会跑;已建索的共享文件夹里装载的 ISO 文件与远程文件夹,高级搜索找不到其中的文件。为什么:条件没配齐就点搜索没有意义,先补位置再说。

  5. 远程文件夹走过滤器:远程连接文件夹与远程装载文件夹无法进行正则搜索,只能用过滤器功能来过滤其中的文件和子文件夹。为什么:分支盘挂过来当资料源可以,当检索库不行,方案设计时要避开。

  6. 四个运算符用熟:星号跟在关键字后(如「合同星」的写法),列出该词后跟零个及以上任意字符的匹配项,放在关键字开头则不起作用;问号代表单个任意字符,可前可后;两个词之间用空格分开,已建索的文件夹会同时匹配名称与内容,未建索的只匹配名称;把多个词括进一对英文双引号做精确匹配,不分大小写,此法需文件索引支持。为什么:编号类文件名(按年份按月份滚动的合同、发票、日志)用通配符一次圈定,比手工筛快一个量级。

  7. 管好搜索历史:单击搜索栏可列示近 10 个搜索记录,一键清除历史记录。为什么:共享环境的查询痕迹攒多了,交接时反而是信息噪音,定期清一次。

三条边界先知道

  • 大小条件的等于,是近似匹配:结果会包含与指定大小接近的文件,字节级精确筛选别指望它。
  • 通配符放词首无效:星号写在关键字开头不起作用,调整词序换个写法再搜。
  • 内容搜索依赖建索:没进索引清单的文件夹,内容条件形同虚设,先去补索引再回来搜。

结语

检索这件事的正确顺序是:先想条件,再动鼠标。位置、所有者、日期、大小四个维度在心里过一遍,多数翻目录的动作都可以省掉。今晚挑一个经常找不到文件的共享文件夹,把高级搜索的条件组合跑一遍,把顺手的那组条件记下来,下次直接复用。

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