办公室的打印机别一台台装驱动：DSM打印服务器把USB打印机共享给全网
引言
很多办公室的打印机还接在某台员工的电脑上做共享——那台电脑关机、休假、重装系统，全办公室的打印一起停。把 USB 打印机改接到群晖 NAS 上，控制面板、外接设备、打印机页里几步配置，NAS 就成了打印服务器：局域网内的客户端计算机与移动设备都能打印，iOS 设备还能走 Apple 无线打印。打印这件事从「绑在某台电脑上」变成「绑在常年开机的 NAS 上」，可用性完全不是一个量级。
什么场景用得上
一是小办公区共享：一台打印机十几个人用，不想再买打印服务器盒子。二是移动办公：业务同事手机平板上的单据、签收图，直接无线打出来。三是多功能机集中管理：打印扫描传真一体的设备收进 NAS 统一管理，谁在占用一目了然。
操作步骤
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接入并选模式：打印机开机后接到 NAS 的 USB 端口——注意经过 USB 集线器连接的打印机无法被识别，要直连；前往控制面板、外接设备、打印机，从设备列表选中打印机，单击打印机管理器、设置打印机，在两种模式里选：网络 MFP 可让本地网络客户端使用多功能打印机的打印、扫描和传真功能（扫描与传真仅 Windows 计算机支持）；网络打印机适用于只支持打印、或只打算开放打印功能的场景。为什么：模式决定能力面，多功能机的扫描传真要不要共享，在这里一次定。
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按需启用 Apple 无线打印：同一个设置对话框里勾选启用 Apple 无线打印，选择打印机的品牌与驱动程序后保存；官方说明此选项会同时启用 DSM 的 Bonjour 打印机共享。为什么：iOS 设备免配置直接发现打印机，业务同事手机里的单据当场能打，这是共享方案里体验提升极明显的一步。
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网络打印机也能纳管：单击添加网络打印机并按向导操作——打印机名称在设置过程中必需，可含字母、数字和下划线，上限 32 个字符；协议按品牌选，HP 网络打印机用 Socket、Canon 用 BJNP、其他多数用 LPR，LPR 与 IPP 打印机还需填队列名称。为什么：接了网口的打印机同样可以收进 DSM 的统一入口，整层楼的输出设备一个页面管。
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管理动作备在手边：打印机管理器里除了设置打印机，还有清除缓存区（取消所有打印机上的全部打印任务）、打印测试页；列表页的移除用于下线设备；网络 MFP 模式下还有解除打印机——客户端占着多功能机收传真或扫描时，可以先断开这次连接让下一个等待的客户端上去。为什么：任务卡死与设备被占，是共享打印日常故障的九成来源，处置动作要先备好。
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配完先打测试页：打印机管理器、打印测试页，确认配置正确再把方案交付给同事。为什么：配置完成与真的能打是两回事，测试页是验收动作，不是可选项。
三条边界先知道
- 网络 MFP 同一时间仅一个客户端：多功能机的独占性强，扫描传真期间其他客户端要等待，办公高峰期要有心理预期。
- 新机型支持面先查规格：官方注明 2022 年起发布的特定设备不再支持网络/USB 打印机功能，选购或利旧前先到官网外接设备技术规格页核对，别等接上了才发现页面里没有打印机项。
- Mac 的 PostScript 打印机走队列：在 Mac 上添加时选 IP 类型、通讯协议用行式打印机后台程序 LPD、队列名填 usbprinter（队列名称可在 DSM 的打印机页查到）、驱动选通用 PostScript，即可接入。
结语
打印服务器是 NAS 里投入极小、感知极强的一项：一根 USB 线换个位置，办公室打印的可用性就上了一个台阶。贵州诚鑫致达科技给客户做办公网部署时，打印服务器这一项的验收标准只有一条——任选一台没装过驱动的电脑，连上就直接打出测试页。今晚就把接在某人电脑上的那台打印机，挪到 NAS 上去。
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