拿到群晖账号第一天:五分钟上手 Synology Drive 网页端的四个动作

动作一:找到入口

管理员开通 Synology Drive Server 之后,进 Drive 有两条路:打开 DSM 主菜单点 Synology Drive;或者浏览器直接敲直连地址——内网 http://NAS的IP/drive,外网 你的QuickConnectID.quickconnect.to/drive(QuickConnect 直连仅限 DSM 环境)。地址存进书签,之后基本不用再进 DSM 桌面。

动作二:认清两块地

左侧菜单一大排,第一天只记两处:

  • 我的云盘:自己的私人空间,放个人文件;
  • 团队文件夹:部门公共文件区,看得到哪几个目录取决于你的权限。

两处都需管理员先行启用。其余「最近、加星、与我共享、文件请求、标签」都是辅助视图,用到再点开,不必第一天全摸一遍。

动作三:传文件、发链接

上传不用找按钮——把文件从电脑直接拖进浏览器窗口即开始上传,也可以点顶部「上传」选文件。

共享分两种打法:

  • 给内网同事:右键文件 > 共享,在受邀者列表填用户或群组,逐个分配查看、编辑、评论权限,需要的话同时复制共享链接;
  • 给外部人:切到「公开链接」勾选创建,任何持有链接的人都能按你的设置访问。敏感文件务必取消「允许下载和复制」,并加上密码、设好到期日——但要清楚:浏览器天生要下载数据才能显示网页,这道保护挡得住顺手转发,挡不住存心的技术高手。

动作四:出事能自救

  • 误删了:左侧回收站,右键项目点还原,文件回到原位,不用喊管理员;
  • 改坏了:右键文件 > 版本历史,弹出窗口按修改时间列出每次保存的历史版本,可预览、可下载、可一键还原覆盖当前版。每次修改都会自动留档,从此告别「最终版」「最终版2」「打死不改版」。

加分项:电脑同步与手机

想在电脑上让某个目录和 NAS 自动保持一致,装 Synology Drive Client——Drive 网页端点右上角账户图标 > 客户端 > 下载客户端,或去下载中心取;第一个同步任务怎么建、同步方向怎么选,站内有专文细讲。手机端装 Synology Drive App,登录页填 NAS 地址、QuickConnect ID 或 DDNS 主机名,再输账号密码即可随手看文档、传照片。

从群里传「最终版」切换到网页端链接共享,中间只隔着这四个动作——先用起来,各部门的同步权限和团队文件夹结构要规划得更细时,再找诚鑫致达科技聊群晖文件协作的部署方案。