员工电脑的文件别只存一份：Synology Drive Client 备份任务从创建到版本还原
引言
图纸、报价单、合同扫描件躺在员工的电脑桌面和工程文件夹里，机器一坏或者中毒勒索，这些没有副本的文件就跟着没了。Synology Drive Client 是装在电脑上的桌面实用程序，负责把整台电脑的指定文件夹备份到 NAS 上的 Synology Drive Server——员工照常干活，备份在后台走。先划一条界：NAS 那头的团队文件夹、权限与版本管理是服务器侧的事；本篇专讲电脑这一头的备份任务怎么建、怎么还原。设计部门的 Mac 用 Time Machine 备到 NAS 是另一条路，不在这篇里展开。
操作步骤
-
服务端先把路修好：套件中心安装 Synology Drive Server，在管理控制台的团队文件夹里把承接备份的共享文件夹启用，并确认用户对它有读写权限。为什么：对远程共享文件夹只有只读权限的用户，无法把它设为备份目的地——客户端装完连不上、建不了任务，八成是这一步没到位。
-
客户端从官方入口拿：打开 Synology Drive 网页门户，点左下角个人资料图标，选获取桌面和移动应用程序里的桌面版下载；下载中心的桌面实用程序选项卡里也有同一个安装包。为什么：从门户入口拿的客户端版本与服务端配套，省掉版本对不上的排查成本。
-
建任务时把误删保护勾上：设置向导里选备份任务，选好本地要备份的文件夹和 NAS 上的目的地；在备份规则里排除超大文件、临时文件和指定扩展名，同时勾选「在远程备份目的地文件夹中保留本地删除的文件」。为什么：这个选项意味着电脑上删掉的文件在 NAS 备份里仍留一份——中勒索或者手滑误删时，护住的就是它。
-
备份模式按岗位选：连续备份在文件一有更改时立即备份，适合随时产出文档的岗位；计划备份设定运行日期、起止时间与频率，适合整点下班的办公室；手动备份则留给特殊设备。向导里还能启用末次备份完成后自动关机、重启后恢复未完成的备份。为什么：模式选错要么占满上班带宽，要么保护不及时，按岗位定才两全。
-
传输加密随手开：任务建好后进设置、连接，勾选启用 SSL 数据传输加密。为什么：内网流量也不该裸奔，这是成本为零的一道保险。
-
还原要当演练来做：双击系统托盘图标进备份任务页，点还原，从时间下拉菜单里选日期回看当天的文件状态；点浏览之前的版本能看单个文件的全部历史；选显示删除的文件可以把已删项目捞回来，还原会回到电脑上的原目录；服务器侧则在 Drive 网页门户的计算机备份里查看全部备份文件。为什么：备份的价值要在还原那一刻才兑现——没做过一次还原演练的备份，不算真正的备份。
三条边界先知道
- 一个任务只连一台存储系统：备份任务绑定一台 Synology 主机，换目的地得删掉任务重建；删任务不会删服务器上已备份的数据，但重配后文件要重新处理一遍。
- 历史版本的数量由服务端定：保留多少个版本取决于管理控制台里的设置，全员口径建议统一调整，而不是各客户端自己猜。
- 服务器端别当编辑器用：从服务器侧直接改动备份目的地里的文件，改动不会回传到电脑——把它当只读归档层看待，源始终在电脑。
结语
给客户配办公终端备份时，贵州诚鑫致达科技的固定动作就是每人一条备份任务加一次还原演练——文件放在哪、坏了从哪捞，员工自己心里都要有数。今晚就抽一台电脑把备份任务建起来，顺便把还原按钮点开看一眼历史版本。
企业存储选型参考｜贵州诚鑫致达
做核心业务 SAN 存储与高可靠应用，群晖机型参考：UC3400 · UC3200 · SA3600。需要选型建议或上门评估，搜「诚鑫致达」即可找到我们。