管理员开通群晖 Drive:装套件、开家目录、启团队文件夹、放直连地址,四步交付
第一步:装套件,一次带三件
套件中心安装 Synology Drive Server,装完自动多出三样:Synology Drive(用户看到的网页门户)、Synology Drive 管理控制台(你的管理台)、Synology Drive ShareSync(仅 DSM,负责多台群晖之间互相同步)。开工前确认系统在 DSM 6.2.2 及以上或 DSM Enterprise;这台机器能带多少并发用户、性能上限多少,查机型产品数据表,别凭感觉加人。
第二步:开家目录,才有「我的云盘」
每个用户的私人空间「我的云盘」建立在系统家目录服务上:控制面板 > 用户与群组 > 高级设置 > 家目录(DSM Enterprise 在 用户与群组 > 家目录),勾选启用并点应用。一个容易踩的冷知识:之后即便用 ACL 限制了某个用户对其 home 文件夹的访问,Drive 管理控制台仍会执行他的同步任务——想拦同步要在 Drive 侧下手,改 home 权限没用。
第三步:团队文件夹,权限跟着原文件夹走
先在控制面板建好共享文件夹,再进 Synology Drive 管理控制台 > 团队文件夹,选中目标文件夹点启用。用户在 Drive 里能看到它,取决于他对原始共享文件夹的权限——改权限去两处入口:控制面板 > 用户与群组选用户点编辑 > 权限,或控制面板 > 共享文件夹选文件夹点编辑 > 权限。Drive 只是把共享文件夹「挂」进门户,不另建一套权限体系,这既是省事之处,也是排查「看得到打不开」时的入手点。
第四步:放出直连地址
默认用户从 DSM 主菜单进 Drive;想让他们浏览器直达,配个别名:控制面板 > 登录门户 > 应用程序,双击 Synology Drive,别名字段填 drive。之后内网 http://NAS的IP/drive、外网 你的QuickConnectID.quickconnect.to/drive 都能直接打开门户。桌面客户端让用户去下载中心「桌面实用程序」页自己装,移动端各应用商店搜 Synology Drive。
加码项,按需再上
- Synology Office:套件中心加装,团队获得文档、表格、幻灯片的在线协作,机密文件还能加密码;
- Synology Drive ShareSync:多台群晖间同步文件,站点互为备份,某台故障文件仍在;
- Hyper Backup:把 Drive Server 连同 Office 数据库一起备份到本地或异地——Office 文件存在自己的数据库里,两者建议同备同还,套件数据与权限、标签、星标都能带过去。
用户视角的网页端四个上手动作站内另有专文,本文管「开张」,那篇管「用起来」——给用户发的开通通知里两个链接一起放,省一半答疑。
开好「我的云盘」与「团队文件夹」两扇门,剩下的交给用户自己跑起来——诚鑫致达科技交付群晖文件协作项目时,管理员侧这四步通常半天走完,省下的时间都花在各岗位的权限矩阵上。