群晖日历邀请总发错邮箱?Calendar 收件地址的优先级与两处设置位
痛点场景
日历建好了,会议邀请也点了发送,同事却说没收到。在群晖 Calendar 里,邀请发往哪个邮箱是有讲究的——多半不是你以为的那个地址。
收件地址的优先级
Calendar 决定事件邀请收件邮箱的顺序是:DSM 帐户里登记的电子邮件地址优先,其次才是 MailPlus Server 里激活的邮箱。这条顺序对 Synology Contacts 中的团队联系人同样生效——团队联系人落在哪一级,邀请就发往哪一级的地址。
设置位一:DSM 帐户
进入 DSM > 控制面板 > 用户,选中用户,填入电子邮件地址。这是优先级最高的来源,全公司要统一收件地址时改这里最省事。
设置位二:MailPlus Server
前往 MailPlus Server > 域,添加或编辑域;再进入帐户 > 用户,选中用户并激活其电子邮件地址。它是第二优先级:DSM 里没填地址时,邀请发往这里。
三条注意事项
- 升级到 Calendar 2.5.0 后,完成初始帐户更新之后再改的邮箱地址,可能不会应用到过去的事件上,极端情况下会出现取消旧事件邀请的情况——要改地址,赶在初始更新完成前动手;
- 上面两处地址只负责收邀请;要用哪个邮箱发邀请,去 Synology Calendar > 设置 > 电子邮件帐户里单独配置;
- 两处都没有可用邮箱时,系统会为 Calendar 自动生成一个邮箱兜底,看到陌生地址别当成配置错了。
小结
- 优先级:DSM 帐户邮箱在前,MailPlus Server 邮箱在后,团队联系人同此规则;
- 收件与发件是两套设置,别混在一处找;
- 2.5.0 之后改地址要赶在初始更新完成前。
改完邮箱地址别只盯着设置页变过来了——发一封测试邀请走一遍真实链路,发件收件两头都亲眼确认,再通知全员按新地址用。诚鑫致达科技配置日历系统时,测试邀请是固定动作,不是可选项。