待办事项不再散落各处:Note Station 待办列表创建、排序与手机端全流程

痛点场景

项目一多,待办就散了:有的记在便签里、有的口头交代、有的躺在聊天记录里,过期的没人认领,紧急的靠脑子记。Note Station 自带待办事项列表,任务建在这里,电脑与手机是同一份数据,本周的、紧急的各自归类,进度一目了然。

创建和组织待办任务

  • 打开 Note Station,进入左侧面板的待办事项列表;
  • 选择所需的类别(例如未来 7 天),输入任务描述和到期日期;
  • 单击 +,把任务添加进列表;
  • 要补充更多信息(高亮、紧急级别和子任务),单击「更多」图标;
  • 单击「完成」保存设置,任务下方会显示已设项的指示灯;
  • 任务做完,单击前面的复选框打上勾。

排序与过滤

打开 Note Station 并导航到任务后,看右上角:这里可以过滤主屏幕上的任务,按类别或状态收窄视图,先做哪件不再靠翻。

把任务挂到便签上做项目管理

一个项目对应一张便签时,任务直接挂进去:

  • 打开已有的便签,单击右上角的待办事项列表图标;
  • 在弹出窗口输入任务描述、设置到期日期,单击 + 添加;
  • 任务同时进入这张便签与待办事项列表;
  • 回看时,再单击一次该图标即可。

输出任务为便签

项目涉及多个任务时,可把任务复制到独立便签上,在一处集中跟踪:

  • 进入设置 > 待办事项列表 > 将任务输出为便签,选择要输出的任务信息后确定;
  • 右键单击任务,选择「将任务输出到」,再选目的地;
  • 在所选目的地的记事本里,就能找到含任务及其信息的便签。

注意方向是单向的:在输出便签上做的更改,不会同步回待办事项列表——它是快照,不是活清单。

手机端 DS note

在设备上打开 DS note,用用户凭据登录;点按菜单面板上的待办事项列表,全部待办尽收眼前;创建新任务或管理现有任务都行,所有更改自动同步到 Note Station。

小结

  • 建任务在左侧面板待办事项列表:类别+描述+到期日三要素,细节进「更多」;
  • 右上角过滤排序;便签可挂任务;输出为便签是单向快照;
  • 手机端 DS note 同一份数据,随手勾。

诚鑫致达科技实施交付前的任务清单有个铁规矩:验收项一条条挂进待办、设好到期日,完工当天全部勾完才撤单——清单不勾清,工单不交卷。