全公司共用一台 USB 打印机：NAS 当打印服务器，Windows 电脑用 Synology Assistant 六步接入
痛点场景
小办公室里打印机往往就一台，谁用谁拔线插到自己电脑上，或者专门留一台老机器当"打印专用机"。更顺的做法是把打印机用 USB 线接在群晖 NAS 上，让 NAS 充当打印服务器——局域网里的 Windows 电脑都能直接用它打印，打印机从此固定一个位置、不再搬来搬去。
动手前：适用范围与三条硬限制
官方教程对这套玩法划了明确的边界，先核对再动手：
- 兼容性：确认这台 USB 打印机与群晖 NAS 兼容（对照群晖官网的外接设备兼容性查询）；
- 连接方式：打印机必须直连 NAS 的 USB 端口——经 USB 集线器连接的打印机无法被识别；
- 功能取舍：不支持所连接打印机的内存卡功能（读卡器部分用不了）；
- DSM 版本：本教程适用 DSM 6.2 及以下；
- 机型差异：部分于 2022 年发布的设备不再支持网络/USB 打印机功能，以该机型外接设备的技术规格为准。
此外需要在 Windows 电脑上装好 Synology Assistant 桌面实用程序（在群晖下载中心提供）。
第一步：在 DSM 中启用打印机共享
先让打印机在网络上"可见"，DSM 侧配置一次即可：
- 使用属于 administrators 群组的账户登录 DSM（只有 administrators 群组用户才能访问控制面板）；
- 进入控制面板 > 外接设备 > 打印机；
- 选择你的打印机，单击打印机管理器 > 设置打印机；
- 选择网络打印机，单击保存。
到这里，网络中的每台电脑都能发现这台 USB 打印机了。
第二步：Windows 电脑逐台接入（Synology Assistant 向导六步）
DSM 侧配置完成后，每台要打印的 Windows 电脑跑一遍向导：
- 打开 Synology Assistant，进入打印机设备选项卡；
- 单击添加，启动设置向导；
- 向导会检测本地网络中连接到群晖 NAS 的所有打印机——找到并选择要配置的那台；如果没看到，单击搜索按钮刷新列表后再选，单击下一步；
- 选择打印机的制造商和型号来设置软件，也可以从打印机随附的安装光盘安装打印机软件，单击下一步；
- 为打印机命名，需要的话勾选设为默认打印机，单击下一步；
- 按 Synology Assistant 的提醒在电脑上安装打印机驱动程序和软件，最后核对所选设置，单击完成。
设置完成后，这台打印机在这台电脑上就是就绪状态。其余电脑重复同样六步。
验证与注意
- 每台电脑接入后打一张测试页，确认出纸正常；
- “检测不到打印机"优先查三处：打印机是否直连 NAS 的 USB 口（不能经集线器）、DSM 侧是否已保存为网络打印机、电脑与 NAS 是否在同一局域网；
- NAS 重启或打印机断电重连后，个别电脑可能需要重开 Synology Assistant 搜索一次。
诚鑫致达科技给小团队客户配 NAS 时的一个习惯：USB 打印机接好后，当场把每台电脑的测试页打出来附进交付清单——打印通路有没有通，一张测试页胜过十句口头确认。