MailPlus 邮件合并：一张表格两百个收件人，发出去的是两百封不一样的信

场景

缴费提醒、客户答谢、内部通知，同一封信要发给两百个人，称呼与姓名各不相同——一封封复制、逐个改称呼，改到后面必出错，也说不清谁没收到。MailPlus 的邮件合并把差异收进表格里的几列，发出时自动逐人填好，两百个收件人收到的是两百封各自的信。

第一步：备好数据源

合并字段支持两种来源：Synology Contacts 通讯簿，或一份电子表格（CSV、XLS、XLSX）。做表格的规矩：

• 第一列必须是收件人电子邮件地址；
• 其余列放要插入信里的信息，比如称谓、名、姓；
• 列名不能有空值、不能重复，确认收件人信息无误后保存备用。

第二步：导入收件人列表

登录 MailPlus 网页客户端，点上方工具栏「邮件合并 > 创建收件人列表」启动向导：

• 「从 Synology Contacts 选择通讯簿」，或「使用现有列表」浏览上传电子表格；
• 勾选要发送的收件人；点右上角的 ⁝ 图标可查看更多字段，搜索栏输入关键字可定位特定收件人；
• 确认收件人信息后点应用，列表即保存。

第三步：写信、插字段、预览

向导完成回到撰写窗口，输入邮件内容，把光标放到要插入差异内容的位置，点「邮件合并 > 插入合并字段」选择字段——菜单里的栏名就来自通讯簿或表格的列名。点发送按钮旁的「预览」，能看到填好数据的实际成品再决定发出。这类信常要复用，可用「插入模板 > 将草稿另存为模板」留底。

第四步：发送与对账

• 点「发送」立即投递；或点发送旁的向下箭头选「计划发送」，指定日期与时间定时发出，要改草稿去计划邮箱里找；
• 发出后点工具栏「邮件合并任务」检查投递状态；
• 任务完成或取消时会收到一份汇总报告，投递失败的原因在附带的 CSV 文件里逐条可查；
• 草稿与未送达的邮件留在草稿邮箱中，可再次使用。

两个细节

给合并字段设粗体等样式时要选中整个变量，只选中一半字段会失效；另外邮件合并无法与 OpenPGP 或 S/MIME 加密同时使用。

诚鑫致达科技替客户配群发时，会把收件人表格的列名规范做成模板发下去，各部门照表填报——表格收上来整齐，两百封信才一封不错。