历史文档搬进 Synology Office：导入的格式与路径

内网协作切换到 Synology Office 后，第一个现实问题是存量文档怎么办：过去几年攒下的 Word、Excel、PPT、TXT 文件散在各处共享文件夹里，要搬进 Office 套件里统一在线编辑。导入这事不难，但格式边界和操作路径弄清楚，能少走很多弯路。

支持什么格式先心里有数。 Synology Office 支持把常见的 Office 文档导入转换：Word 文档转线上文件、Excel 表格转电子表格、PPT 转幻灯片，纯文本与部分通用格式也在列。转换的原则是「常用要素保真、复杂特效可能走样」：正文、表格、图片、基础公式一般无损；宏、复杂排版、冷门图表对象这类重度特性，转换后可能丢失或变形——重要复杂文档导入后务必打开比对一遍，变形的保留原文件用本地客户端编辑。

三条导入路径按量选择。 零星几个文件：在 Synology Office 界面里直接「导入」，选文件完成转换，最直观。一批文件：在 File Station 里选中文件右键，用「转换 Office 文件」批量处理，转换结果生成在同目录，适合按文件夹整批搬。持续协同的场景：文件留在原共享文件夹不动，需要在线编辑时再转换副本——避免把所有历史文件一股脑转换，只转「活文档」，死档案原地封存。

导入后的治理三件。 一是权限重审：原共享文件夹的权限和 Office 内的协作分享是两套，导入后按新协作规则重新授权，别把老权限原样带进去；二是版本习惯：在线编辑天然留版本，告知团队不用再手工存「终版V2」文件；三是制定约定：哪些文档进 Office、哪些留在共享只读，写成一行规矩，避免两套体系并行混乱。

存量文档的迁移不是拷贝，是一次轻量治理。企业文档协作平台的切换与导入实施，贵州诚鑫致达科技有完整的服务经验，案例见官网 cxzd.cc。

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