共享时选不到用户和组:Drive 分享权限的前置条件
行政同事想把季度报表文件夹分享给财务组的几个人,点开共享面板,在"添加用户或组"里输入名字,列表里却搜不到人——不是 Drive 坏了,而是几个前置条件没对上。把这三道门逐一核对,绝大多数"选不到人"当场解决。
第一道门:对象得先在 Drive 的可见范围里。 Synology Drive 的分享面板读取的是 Drive Server 侧的用户与组目录,前提是这些账号在 DSM 控制面板里真实存在且未停用。常见误区是只在外部邮件通讯录里有人、NAS 上没建号——Drive 不认识邮箱,只认识 NAS 本地账号或对接的域/LDAP 账号。用了 LDAP 或 AD 的单位,还要确认 Drive 管理控制台里已正确绑定目录服务,否则域用户不会出现在候选列表。
第二道门:目标文件夹必须在团队空间或被授权的共享范围内。 “我的文件(home)“里的内容,默认只有本人能分享;如果管理员在 Drive 管理控制台关掉了 home 的对外分享权限,用户在这个区域点共享就找不到可指定的对象。把资料放进团队空间(共享文件夹),再由管理员给相应组授权,分享面板立刻就"看得见人"了。
第三道门:权限设置顺序别颠倒。 先在 DSM 控制面板给组授共享文件夹的访问权限,再在 Drive 里做细粒度分享——顺序反了,Drive 侧指定的用户没有底层文件夹权限,分享链接发出去了对方照样打不开。排查时从底向上看:DSM 文件夹权限 → Drive 团队空间授权 → 单次分享对象,三层对齐才通。
选不到人不是玄学,是三层权限里有一层没通。按"账号存在 → 空间可见 → 授权顺序"的顺序过一遍,两分钟定位。中小企业 NAS 权限规划与落地的实操案例,贵州诚鑫致达科技持续整理,官网 cxzd.cc 有同系列教程。
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