按需同步三种文件状态分清：仅在线、本地可用与锁定，删任务前先看这一篇

先分清三种文件状态

• 仅在线文件：本地只保存文件名、大小这类信息，不占多少磁盘空间；没连上 Drive 服务器时打不开，也无法固定到本地；
• 本地可用文件：已下载到本地的版本，磁盘空间吃紧时会自动退回仅在线状态；
• 锁定文件：手动锁定后一直保留在本地，除非你主动解除锁定——空间再紧也不退。

看不到按需同步选项？先核对设备环境是否满足要求（客户端与系统版本），环境不对选项不会出现。

打开与修改会发生什么

• 打开仅在线文件：文件会先下载到本地再打开，之后的更改与服务器及所有同步客户端同步；
• 移动、重命名仅在线文件：不必下载内容，改动照样同步；
• 复制、剪切、粘贴仅在线文件：原文件会被下载到本地。

空间怎么放怎么收

• 收：在文件资源管理器右键文件，选「释放空间」（Windows）或「移除下载」（macOS），文件退回仅在线，本地占的磁盘空间就出来了，服务器上的文件原封不动；
• 放：可以把选定的文件或整个文件夹锁定到本地，长期离线可用；
• 冷知识：0 字节文件在按需同步里被视为完整文件，会自动标记为已下载——这是预期行为，不是故障。

启停：两个系统两副脾气

• Windows：启动 Synology Drive Client，选择文件夹，点击 同步规则 > 同步模式，勾选或取消「启用按需同步以节省磁盘空间」，随时可切换；
• macOS：同步任务创建完成后无法再启用或禁用按需同步，只能删除任务重建。

删除的两层去向

删文件：电脑上删掉的文件会同步从 Drive 服务器删除，并遵循管理控制台中定义的保留策略；本地可用或锁定的文件删除后会出现在回收站中。

删任务：

• Windows：仅在线文件从本地移除，已下载到本地的文件保留；
• macOS：仅在线文件同样移除，已下载的文件保留，且原按需同步文件夹会被改名留存，名称后附加删除的日期和时间（形如 任务名 - 2025-03-03 5:30 PM），可在 ~/Library/CloudStorage 找到后自行处理。

特别注意：macOS 上 Drive Client 4.0.x 版本删除按需同步任务，可能连整个本地同步文件夹（包括已下载的文件）一起移除。还在用 4.0.x 的，删任务前先把重要文件备份，或升级到 4.1.x 及以上再动手。

小结

• 三态口诀：仅在线不占空间、本地可用会被挤掉、锁定文件常驻不动；
• 释放空间与锁定是一对收放动作，服务器文件始终是原件；
• Windows 启停随时切，macOS 只能删任务重建；
• 删任务前先看版本：macOS 4.0.x 有清空本地文件夹的风险，备份或升级先行。

给业务部门开按需同步，预期要先立在前头——「仅在线文件离线打不开」这一句讲透了，出差路上就少一通急电。诚鑫致达科技开通此项功能时的培训，把三态口诀和这句提醒放在同一页。