日志显示＂文件被系统轮换＂：版本在自动瘦身

Drive 管理控制台的日志里出现"文件已被系统轮换"，管理员看了心里发毛：轮换是什么？文件会不会丢？先说结论：轮换是版本管理在做自动清理，是保护机制，不是数据事故。

轮换到底在轮什么。 Drive 的版本控制会为每次保存保留历史版本。日积月累，一个频繁编辑的文档可能挂几十个历史版本，存储被慢慢吃掉。“轮换"就是系统按版本保留策略做的自动瘦身：把超出保留上限或超出保留时长的旧版本清掉，保留链上最新的、关键的版本节点。日志里的这条记录，就是一次清理动作的留痕。

瘦身规则由谁定。 由版本保留策略决定，可配的维度通常包括：保留的版本数量上限、按天数保留的时长上限，以及部分版本支持的"关键版本"逻辑（定期留存一个节点版本，中间的密集版本可清）。策略越紧，轮换越勤，空间越省；策略越松，回退颗粒度越细，空间代价越大。没有标准答案，按文件的编辑频率和回退需求定。

两个实务提醒。 一是别把"轮换"和"删除"混为一谈——轮换清的是历史版本，文件的当前版本始终完好；如果发现连当前版本都异常，那另当别论，按文件恢复流程走，别和轮换日志混在一起排查。二是重要文档目录的保留策略别配得太激进，法务、财务类的文件回退需求可能以年计，策略按目录分级配，别一刀切。

版本空间被吃满的问题，多数是策略没配而不是存储不够。贵州诚鑫致达科技给客户做过按目录分级的保留策略，官网 cxzd.cc 有教程。

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