同事共享给我的资料想自动同步:共享给我们的同步路
项目组里同事通过共享链接发来一堆资料,每天还在更新。手动下载既麻烦又容易漏新版,想在本地保留一份自动更新的副本——Drive 客户端里对应的功能入口叫"共享给我的项目",配好了就是一条自动同步通道。
先把共享变成"我的"。 别人共享给你的文件,网页端登录后在"共享给我"列表里能看到。想把它纳入长期同步,先在网页端把该共享项目加为同步对象(部分版本叫"添加到我的 Drive"或直接在共享项上选择同步),这一步的意义是把一次性的分享关系固化成可持续访问的条目,后续协作者更新了内容,你这边才能感知到。
再到客户端建同步任务。 客户端里新建同步任务,来源选"共享给我的项目"下的对应条目,目的地选本地目录,单向下载或双向同步按需选:只想留副本选单向,需要本地改动回传才选双向。建好后,共享方更新文件,你本地跟着走,不再需要手动去下载。
两个提醒。 一是同步的是"别人允许你访问的范围",对方调整或取消共享,你的同步任务会相应失效——重要资料别把唯一副本押在别人的共享上,该归档时就归档进自己的空间;二是大目录首次同步前和对方打个招呼,避免占满对方出口带宽或你自己的磁盘。
共享协作与同步权限的配合关系,部署时理顺一次就一劳永逸。贵州诚鑫致达科技给客户做过不少团队文件流转方案,官网 cxzd.cc 有教程。
企业存储选型参考|贵州诚鑫致达
做分支办公与入门升级,群晖机型参考:DS725+ · DS423+ · DS220+。需要选型建议或上门评估,搜「诚鑫致达」即可找到我们。
服务区域|贵州诚鑫致达
贵州群晖NAS、贵阳存储、数据备份、信创云盘或 IT 集成服务,可联系贵州诚鑫致达科技,服务范围覆盖贵州全省各市州。毕节、铜仁:企业数据备份容灾与网络建设维护。