本地盘不缩水：Synology Drive 按需同步与占位文件

公司资料库几个 TB，Drive 同步一开，笔记本那块 512GB 盘立刻告急；关掉同步，离线又看不了文件。Synology Drive 客户端的"按需同步"（on-demand sync）就是为这对矛盾设计的：目录结构全量可见，文件内容按需下载，看完不占本地空间。

按需同步怎么开

Drive 客户端添加同步任务时，同步模式里选"仅在需要时下载文件"；已建任务也可在任务设置里切换。切换后本地列表里的文件变成占位状态：名字、大小、缩略信息都在，双击才从 NAS 拉取内容；右键单个文件选"始终保留在此设备上"，高频文件固定本地。

三个贴合办公的细节

一是右键"释放空间"：看完的占位文件一键退回占位态，本地空间立时回收，NAS 端副本不受影响；二是团队共享文件夹适合整树挂占位——目录永远可见，搜索时文件名照样命中，找得到再决定要不要下载；三是断网预案：出差前把要用的资料右键固定本地，路上没网也能干活。

切换前的一句提醒

已全量同步过的设备切到按需模式，本地已有副本会逐步转为占位态，这个过程由系统自动完成，不需要手动删文件；反过来要离职或换机时，直接交还设备即可，本地没有残留数据要专门清理——对行政来说这也是省事的一项。盘位空间吃紧的用户，把下载目录排除在同步外，避免两头占。

切换前的一句提醒

已全量同步过的设备切到按需模式，本地已有副本会逐步转为占位态，这个过程由系统自动完成，不需要手动删文件；反过来要离职或换机时，直接交还设备即可，本地没有残留数据要专门清理——对行政来说这也是省事的一项。盘位空间吃紧的用户，把下载目录排除在同步外，避免两头占。

别和备份混为一谈

按需同步解决"本地空间"，不解决"本地副本"——占位状态下本地没有数据，笔记本硬盘坏了，工作副本其实都在 NAS 上，这反而让备份面更干净：企业只要管好 NAS 端的备份（Hyper Backup 覆盖 Drive 数据目录即可），端侧散落数据面大幅缩小。这也是端侧数据治理顺带赚到的一笔。贵州诚鑫致达科技给客户换 Drive 策略时，一句口诀就够：目录在本地、内容在云端、重要资料单独固定——盘不再爆，数据也没散。

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