腾讯会议怎么把陌生人移出会议,还不让他再进来
问题
公司例会开到一半,成员列表里突然冒出几个不认识的账号,有人乱放音乐,有人开始发广告弹幕。主持人想踢人,又怕对方拿着会议号反复进来,踢了又进、进了再闹。
原因
- 会议号和密码通过聊天记录、截图转发泄露了出去,拿到的人谁都能进。
- 会议没开等候室,入会无人审核。
- 移出方式不对:普通"移出会议"后,对方拿着会议号还能再次申请进入。
- 周期性例会长期使用同一个会议号和密码,泄露面越积越大。
解决
- 先止血——正确移出:会中点底部【管理成员】→找到陌生账号→点其姓名旁的【更多】→【移出会议】,弹窗里务必勾选"不允许用户再次加入该会议",这一步勾上,对方本场会议就再也进不来了;不勾,等于给他留了回头门。
- 关门上锁——锁定会议:该到的人都到齐后,【管理成员】→右上角【设置】→勾选【锁定会议】。锁定后任何人都无法再加入,包括持有会议号密码的人。注意锁定后自己也邀不进新人,临时加人要先解锁。
- 源头拦截——开启等候室:在会议安全设置中打开等候室,之后每个新人入会都要主持人批准,陌生人直接挡在门外;配合"隐藏会议号和密码",转发的截图上也看不到入会信息。
- 降低破坏力:立刻【全体静音】并取消"允许成员自我解除静音";同时在会议设置里限制"仅主持人可共享屏幕",对方就算进来也放不了画面、开不了麦。
- 事后处理:这种会议基本可以判定会议信息已泄露,本次会议结束后,下次例会更换会议号和密码;敏感议题的会议建议直接启用"特邀会议",仅受邀成员可入。
预防
周期性会议每季度更换会议号密码;对外会议一律开等候室+入会密码双保险,主持人提前十分钟入场审核入会名单。把"到齐即锁定"当成大会议程的标准动作。诚鑫致达科技帮客户梳理办公协作规范时,会把会议安全三件套(等候室、锁定、全体静音)做成主持人操作卡贴在会议室,行政照着执行,半年没再出过陌生人闯会的事故。
来源: 腾讯会议主持人与联席主持人使用指南 https://meeting.tencent.com/support-doc-detail/61/index.html ;腾讯会议管理成员指南 https://meeting.tencent.com/support.html
搜『企业数据管家』找我们
企业存储选型参考|贵州诚鑫致达
做全闪高性能数据库与虚拟化,群晖机型参考:FS6400 · FS3410 · FS2500。需要选型建议或上门评估,搜「诚鑫致达」即可找到我们。
服务区域|贵州诚鑫致达
贵州群晖NAS、贵阳存储、数据备份、信创云盘或 IT 集成服务,可联系贵州诚鑫致达科技,服务范围覆盖贵州全省各市州。重庆企业 NAS 存储、服务器运维与容灾备份方案。