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扫描合同和身份证用多少DPI合适扫出来不清晰怎么调

问题

行政扫描合同归档，有的同事扫出来几十 MB 一份还糊，有的扫出来文件小但放大字是虚的，法务验收总打回。还有身份证扫描件，客户要求「清晰可辨」，到底 DPI 设多少合适？扫描件不清晰该怎么调？

原因

  1. DPI 没有按用途选：屏幕看 100dpi 就够，普通存档打印 300dpi，要 OCR 识别或看清小字得 400-600dpi。一刀切设 1200dpi 只会让文件巨大还拖慢扫描。
  2. 彩色/黑白模式用错：纯文字合同用彩色模式扫，文件大且文字对比反而不如黑白锐利；盖红章的合同又必须彩色或灰度才能体现章。
  3. 忽略了扫描仪的增强功能：纠偏、背景去除、去网纹这些开关没开，歪的、灰底的、复印件网纹的稿子直接扫出来就是「糊」。
  4. 原稿问题：热敏纸传真件、多次复印的底灰稿，普通参数扫必然发灰。

解决

  1. 按这个表设基准（平板/馈纸扫描仪通用）：
    • 普通合同存档：300dpi，彩色或灰度，PDF 格式；
    • 有小字条款、骑缝章要辨认：400-600dpi，灰度；
    • 身份证：300dpi 彩色（正反面一页），证上微缩文字可辨；
    • 仅发微信预览：150-200dpi 足够。
  2. 打开三个增强开关：扫描界面里勾选「纠偏」（自动摆正歪斜页面）、「背景去除」（去掉纸张底灰）、「去网纹」（扫复印品必开，200-400dpi 灰度/彩色下效果最好）。
  3. 文字合同加「黑白模式+加深对比」：纯文字稿选黑白二值或灰度，文字边缘立刻锐利，文件还能小一半；需要保留红章时用「彩色」但把压缩设为中等质量，兼顾章色和体积。
  4. 身份证正确姿势：平板扫 300dpi 彩色；用一体机「证件复印」功能的直接选卡片模式；裁剪掉多余白边，命名规则统一「姓名+证件类型+日期」。
  5. 已经发糊的旧扫描件补救：只能重扫。原件已丢的，用 PDF 阅读器放大确认是分辨率不足还是对焦/脏玻璃——扫描仪玻璃上有灰尘指印也会造成固定位置的模糊，先擦玻璃。
  6. 文件太大发不出去：降低到 200dpi 重扫，或用 PDF 压缩（文字稿压完肉眼几乎无差）；不要靠微信「原图」硬发。

预防

把公司常用扫描场景做成参数表贴在扫描仪旁边：合同 300 彩色、票据 300 灰度、身份证 300 彩色、预览 150，谁来了照着设；扫描仪玻璃每周擦一次；归档件统一 PDF 格式便于检索。诚鑫致达科技帮客户搭建无纸化归档流程时，第一步就是把扫描参数标准化——参数统一了，后面的自动命名、归档、检索才跑得顺。

来源: 惠普社区 扫描仪分辨率巧设置 https://h30471.www3.hp.com/t5/da-yin-ji-lao-tie-zi-gui-dang/fen-xiang-wo-de-ji-qiao-sao-miao-yi-fen-bian-lu-qiao-she-zhi/td-p/555516 ；Lexmark 设置身份证复印（卡片扫描 dpi 官方建议） https://publications.lexmark.com/publications/lexmark_hardware/CX72x_XC414x_XC415x/HTML/sc/setting-up-card-copy-topic.html