打印机粉盒用完了是加粉还是换原装哪个更合适

问题

公司激光打印机粉盒见底了,行政在群里问:网上有人说买瓶碳粉自己加就行,成本只有换盒的零头;也有人说加粉容易把机器打坏、漏粉对身体不好。到底该怎么选?有没有一个能落地的判断标准?

原因

  1. 加粉的本质是复用旧鼓:硒鼓里的感光鼓、磁辊、刮刀都是消耗件,原装粉盒设计寿命通常就是一支粉的周期,加粉等于让这些部件超期服役。
  2. 碳粉不通用:不同机型碳粉的颗粒直径、带电特性、熔点都不一样,加了不匹配的粉,轻则底灰重、颜色浅,重则废粉仓溢出污染机器内部。
  3. 操作风险在拆装:原装鼓没有加粉口,要用电钻开孔或拆卡扣,手法不熟练容易弄伤感光鼓,装回去还会异响。
  4. 健康问题被夸大也被忽视:正规操作、不倒废粉、不漏粉的情况下影响很小;真正伤机器和空气的是劣质碳粉和野蛮操作。

解决

按这个顺序判断,基本不会错:

  1. 看机型热度:热门机型(耗材商复刻件充足)加粉或用兼容鼓都成熟;冷门机型配件少,直接换原装或官方回收再生鼓,别折腾。
  2. 看鼓的状况:打印出现规律性白条、黑道、底灰明显加深,说明感光鼓已经磨损,这时候加粉打出来的质量没法看,直接换鼓。
  3. 加粉的正确姿势(自己动手时):选与机型严格对应的碳粉;加粉前必须清空废粉仓,旧废粉混新粉会结块;戴手套口罩,在通风处操作,洒落的粉用湿布擦,不能用吸尘器扬尘。
  4. 换原装的时机:对外的合同、标书、发票打印质量要求高;机器还在保修期内;粉盒带芯片计数。这三种情况别为省耗材钱赌机器。
  5. 注意固件与芯片:部分品牌固件更新后会校验粉盒芯片,第三方耗材可能被提示「非原装耗材」甚至拒绝工作,用兼容耗材的公司要考虑关闭打印机自动固件更新。
  6. 折中方案:普通内部文档用加粉/兼容鼓,重要对外文件备一支原装鼓,用完换下来留着重打关键件——两套并行是很多公司的实际做法。

预防

建立耗材台账,记录每台机器加粉/换鼓的日期和页数,两三个周期后就能算出每种方案的真实成本和故障率,用数据选而不是凭感觉吵;碳粉和备用鼓避光干燥存放,受潮的纸和粉都更容易出问题。诚鑫致达科技帮客户做办公设备托管时,第一件事就是把耗材台账建起来,省不省钱一目了然。

来源: 知乎 惠普打印机的原装硒鼓可以加粉吗 https://www.zhihu.com/question/633376180 ;知乎 激光打印机加碳粉好还是换硒鼓好 https://www.zhihu.com/question/24322882 ;知乎 劣质硒鼓会对打印机造成伤害吗 https://www.zhihu.com/question/500044510