工作组几台电脑的文件资料怎么集中备份，共享文件夹和NAS选哪个？
一个项目组六台电脑（两台台式机加四台笔记本），每台电脑上都堆着各自的工作资料。组长想给全组做个统一的备份：每台电脑手动保存加每日定时备份，要求简单、不依赖互联网、越省越好。手头还有台闲置的旧台式机。这事该怎么落地？用共享文件夹还是上 NAS？
三条路摆在一起看
方案一：旧电脑开共享文件夹。 零采购，今天下午就能弄完。但它的毛病恰恰出在"什么都没花"上：备份得靠每个人自觉往共享盘里拖文件，拖不拖没人知道；旧电脑自己也是一台随时会坏的电脑——硬盘一坏，六个人的备份一起殉葬；哪天有人中个勒索病毒，还能顺着同步把共享文件夹里的文件全加密。共享文件夹是"共享"，不是"备份"，这两个概念差着一道版本保护的坎。
方案二：旧电脑自己攒台 NAS。 闲置机器装开源 NAS 系统确实是条路子，但硬盘兼容性、驱动、出问题自己兜底，都是隐形成本。自己攒的机器没有热备盘、没有售后，坏了只能自己查。个人折腾可以，放到公司业务上，省的钱迟早以别的方式赔回去。
方案三：成品 NAS（这个规模的正解）。 一台成品 NAS 放在机房或弱电箱，六台电脑各装客户端：每人每天编辑的工作文件走同步，账套、合同这些"结果类数据"走每日定时备份，历史版本自动保留——昨天误删的文件，今天还能从上一天的版本里捞回来。NAS 端再打开快照，就算有人中了勒索病毒，也能回滚到中毒前。全程走内网，不依赖互联网，正对题目要求。配个小 UPS，断电自动安全关机，下班没人管也不怕。
落地清单
- 选定集中备份点：小团队从 4 盘位桌面式机型起步足够，两块盘做镜像；往后数据量大了再升级更多盘位或机架式机型，数据平滑迁移，不用推倒重来。
- 按人建目录、分权限：每人一个目录，互不窥视；再建一个"公共区"放全组共用的资料。
- 每台电脑装客户端：笔记本经常带出门的，设置成"连上公司网络才备份"，在外办公不拖速度。
- 同步与备份分开配：工作文件双向同步、随手保存；账套和数据库类文件每日定时备份，两者别混。
- 打开快照和回收站：快照按天留，防误删防勒索，这是共享文件夹给不了的能力。
- 每周看一眼任务报告：指定一个人（比如组长自己）每周花两分钟确认六个任务都是绿的，有红色失败当天处理。
- 最重要的资料再加一份异地：核心资料往云端或另一台机器再备一份，做到"3-2-1"结构，防的是火灾、盗窃这种整间办公室级别的意外。
预防
- 备份一定要自动化：靠人手动拷的备份，坚持不过一个月。
- 每季度抽一个真实文件做一次恢复演练：能恢复出来的才叫备份。
- 人员变动时同步处理目录和权限，离职的人不留访问权。
小公司没有专职 IT，这种"一台设备解决全组文件集中管理和备份"的活，正是最该把钱花在刀刃上的地方。想清楚自己该选哪一档，可以搜『企业数据管家』看相关文章，贵州诚鑫致达科技也专门帮小团队搭建 NAS 备份环境。
参考来源：CSDN 问答原题 https://ask.csdn.net/questions/8057105 ；群晖官网 synology.cn