员工离职后企业微信上的客户怎么转移给同事

问题

销售或客服提了离职,人一走,他企业微信里加的几百个客户怎么办?客户还挂在他的账号名下,新同事接不上手,时间一长客户找不到人就慢慢流失了。管理员想知道:这些客户能不能直接转给在职的同事继续跟进,客户群又归谁。

原因

  1. 客户关系挂在个人账号名下:企业微信里的外部联系人(客户)是员工与客户的一对一关系,员工账号一旦删除,这条关系链跟着断,所以不能等人走了才想起来处理。
  2. 没用官方的继承功能:让新同事手动重新加一遍客户,客户体验差、通过率低,还容易漏。
  3. 错过时限:离职继承有操作时间窗,拖过了时限,客户就真的接不回来了。

解决

  1. 先确认企业已完成企业认证:离职继承功能要求企业微信完成认证,未认证的先在管理后台办理认证再操作。
  2. 从通讯录删除离职成员:HR 确认离职后,管理员在管理后台「通讯录」里删除该成员——这是触发客户资产分配的前提动作。
  3. 分配客户:管理后台进入「客户与上下游 → 客户联系 → 配置 → 离职交接(分配离职员工资产)」,勾选离职成员名下的客户,选择接替的在职同事,确认分配。
  4. 一并分配客户群:同一入口可以把离职成员当群主的客户群分配出去,接替同事自动进群并成为新群主,客户群继续正常运营。
  5. 提醒接替人当天跟进:分配后客户会收到接替同事的企业身份,同事尽快打个招呼完成衔接;整体操作建议在离职后尽快完成(官方规定约 30 天时限内),越早接上、流失越少。

预防

把"删通讯录账号"和"分配客户资产"写进同一张离职检查单:HR 发起、管理员当天执行、接替同事当天联系客户,三步不脱节;核心客户平时就用「在职继承」配好双对接人,重要关系不押在一个人身上。诚鑫致达科技帮客户梳理 IM 账号离职流程时,会把企业微信客户交接、邮箱、域账户放进同一张清单一次办完,不留尾巴。

来源: 企业微信官方离职继承页 https://work.weixin.qq.com/nl/act/p/f0e3b4f3c2c1420d ;企业微信官方客户联系课程 https://work.weixin.qq.com/nl/learning/24488324063827172_8 ;知乎 企业微信常见问题之离职继承 https://zhuanlan.zhihu.com/p/636676135

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