几百行的Excel翻到下面忘了表头？冻结窗格把表头钉在屏幕上，打印也能每页带

一张几百行的客户清单、工资表，往下翻两屏，表头就出了视野——第 14 列到底是“开户行”还是“备注”，全靠猜；往右翻，客户名字又看不见了。对着二三十列的数据核数，一行看串，整张表跟着出错。Excel 里有个用上就回不去的功能：冻结窗格，把表头钉在屏幕上；再配一个打印标题设置，纸面上每一页也能带表头。

冻住哪里，取决于你选中哪个格子

点选 B2 单元格（第二行、第二列的交叉处），再点“视图”→“冻结窗格”→“冻结拆分窗格”：从此往下翻，第一行表头不动；往右翻，第一列的名字不动。想冻结前两行加第一列，就改选 B3 再冻结。规律很简单——选中格子左边的所有列、上边的所有行会被冻住。菜单里另有“冻结首行”“冻结首列”两个快捷项，只需要冻一行或一列时直接点。冻结后滚动条会分成两段，属正常现象，不是表格坏了。

有个新手常踩的小坑顺便说一下：如果随手选了 A1 就点冻结，窗口会被切成四块，中间出现一个十字，看着吓人，其实是把冻结点设在了屏幕中央——取消冻结，按上面说的选好格子重来一遍就正常了。另外表头若是合并单元格拼成的两行，先把它归并成一行再冻，效果才稳当。

两个常被问的问题

一是怎么取消：回到“视图”→“冻结窗格”→“取消冻结窗格”，表格原样还原；筛选、排序、加行删行都不受冻结影响，照常用。二是打印：屏幕上冻结的表头并不会自动出现在每一页纸上——想让打印件每页都顶着表头，要另行设置“页面布局”→“打印标题”→“顶端标题行”，选中表头那一行，预览里翻页看一眼，每页顶上都齐了。这两件事一个管屏幕、一个管纸面，不少用了多年 Excel 的人也一直以为是一回事。

顺手加一个拆分窗口

想同时对照表头和年底那几行，还可以用“视图”→“拆分”：屏幕中间出现一条可拖动的分隔线，上半屏看年头，下半屏看年尾，两边对照不用来回跳；核完再点一次“拆分”取消即可。窗口上冻结、纸面上带标题、对照时有拆分，三件凑齐，大表就再难住不了人。

诚鑫致达科技做企业 IT 支持的同事，月底去财务室支援时常顺手教这两下——十秒钟的设置，比一遍遍翻回第一行省事得多。

转给天天对着大表核数的同事，一次设好，整月清爽。