公司打印机分散在各科室怎么搭打印服务器统一管理
问题
公司二三十个人、四五台网络打印机，以前都是谁用谁在自己电脑上装驱动，装错了、连不上了全来找 IT，一个人维护几十台电脑的打印机配置根本忙不过来。听说可以用一台服务器做打印服务器统一管理，具体该怎么搭？搭好之后能解决什么问题？
原因
- 打印机各自为政：驱动分散装在每台员工电脑上，驱动版本五花八门，一台打印机换 IP 或者驱动出问题，挨个电脑修。
- 没有统一出口：员工直连打印机（RAW 9100 端口），谁打了多少、什么时候打的完全没记录，出了滥用或卡死任务也查不到来源。
- 权限无差别：所有人都能连所有打印机，财务专用的票据打印机谁都能打，纸和耗材浪费严重。
解决
- 准备一台服务器或常开的 PC：装 Windows Server（或长期不关机的 Windows 专业版 PC 代替小规模场景），给它设固定 IP，比如 192.168.1.5。
- 安装打印服务角色：服务器管理器→添加角色和功能→勾选「打印服务」，包含「打印服务器」和「打印管理工具」两个子项，下一步完成安装。
- 在服务器上添加打印机：打开「打印管理」控制台→打印服务器→右键「打印机」→「添加打印机」→选「按 IP 地址/TCP 地址添加端口」，填入打印机的固定 IP，再选对应型号驱动。每台网络打印机都这样添加一遍。
- 共享并设置权限：右键打印机→「属性」→「共享」选项卡勾选「共享这台打印机」，共享名用规范命名（如 Caiwu-HP、Xingzheng-Canon）；「安全」选项卡里按部门分配打印权限，比如财务票据机只允许财务组。
- 员工统一连接：客户端访问 \192.168.1.5，双击看到的打印机即自动装好驱动，无需各自找驱动包。域环境还可以用组策略「部署打印机」自动推送到指定部门电脑。
- 日常管理：换打印机、改 IP、更新驱动只在服务器上做一次，客户端无感；队列卡死也只清服务器上的队列，不用挨个电脑跑。
预防
打印服务器本身要稳：固定 IP、不做他用、定期备份；打印机先在交换机或 DHCP 上做地址保留再录入服务器，避免 IP 变动引发批量断连；给各科室打印机按「部门-品牌」规范命名，新人一看就懂。像这种把分散的打印设备集中到一台服务器统一管控的活，诚鑫致达科技在给客户做 IT 基础设施时经常落地，后期维护量能降一大截。
来源: Microsoft Learn 安装和配置文件和打印服务器 https://learn.microsoft.com/zh-cn/troubleshoot/windows-server/printing/install-configure-file-print-server ；CSDN Windows Server 2016 打印服务器配置 https://blog.csdn.net/qq_44484541/article/details/130078238 ；知乎 Windows 打印服务器搭建 https://zhuanlan.zhihu.com/p/164892248